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10 consejos para gestionar propiedades a distancia

¿Estás iniciando en las inversiones del mundo inmobiliario? Saber cómo gestionar propiedades es vital para que tus ingresos sean constantes. 

El reto también es mayor cuando tus propiedades están en una zona turística lejana de donde el propietario radica. Es ahí, cuando hacer uso de la tecnología y de estrategias hará que puedas gestionar propiedades a distancia con éxito. 

En esta ocasión, te daremos algunos tips para que puedas hacer una gestión estratégica que te permita generar ingresos constantes y mantener cada propiedad en óptimas condiciones. ¿Estás listo para aprender más sobre el tema?

1. Buscar a una persona que te ayude a gestionar propiedades 

Existen diversas agencias que te ofrecen el servicio de administración de propiedades; ellos se encargan de cumplir con tareas relacionadas, como asegurar el cobro de las rentas, dar el mantenimiento adecuado, buscar inquilinos y resolver todos los problemas derivados de la renta. 

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Las agencias por lo general te cobrarán un poco más, pero te dan la garantía de que tu propiedad está en buenas manos. Si buscarás por tu cuenta a una persona, asegúrate de que sea una persona confiable y con experiencia para que tus propiedades no se enfrenten a riesgos.

2. Regístrate en plataformas de alquiler

Para gestionar propiedades a distancia es importante apoyarte de la tecnología. Plataformas como Airbnb o Booking.com son excelentes opciones, ya que, además de posicionar tus propiedades, te ayudan a gestionar de manera óptima el alquiler de tu propiedad.

Eso sí, considera que estas aplicaciones son efectivas para alquileres a corto plazo, pero te facilitarán la tarea de encontrar huéspedes, comunicarte con ellos, controlar las reservas y recibir pagos. 

3. Crea una red de contactos locales

Los inconvenientes pueden pasar y más cuanto cuando se trata de gestionar propiedades; por esa razón es conveniente crear una red que te permita ubicar a profesionales en plomería, electricidad, carpintería, etc.

Así, en caso de que la propiedad requiere de mantenimiento, podrás contratar a personas de total confianza sin arriesgarte. Si alguien más está gestionando tus propiedades, verifica que esta lista esté siempre actualizada. 

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4. Busca herramientas que te permitan automatizar procesos

Con la gran variedad de aplicaciones para la automatización de proyectos, este paso será bastante sencillo y te permitirá gestionar propiedades con facilidad; encuentra aplicaciones que te permitan automatizar la gestión de reservas, el envío de contratos, los pagos, encuestas de satisfacción del cliente y el inventario. 

Las herramientas de automatización muchas veces tienen costo, pero considera que te ayudará ahorrar tiempo al mismo tiempo que te permitirá tener todo organizado y actualizado. 

5. Contrata servicios de limpieza

Un punto crucial para gestionar propiedades es que siempre se encuentren en óptimas condiciones para que las personas se sientan cómodas durante la estancia y se queden por más tiempo o te recomienden con sus amigos.

Contrata un servicio de limpieza para mantener todo siempre limpio y solicita inspecciones regulares para comprobar si se requiere o no mantenimiento en tus propiedades. 

Recuerda que, a largo plazo, estos gastos representarán una inversión que te permitirá tener por más tiempo ganancias por tus propiedades. 

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6. Utiliza sistemas de seguridad remota

Instala cámaras de vigilancia y alarmas que puedan ser monitoreadas a distancia; así, en caso de actividad sospechosa, podrás recibir alertas directamente en tu smartphone. Con ello, asegurarás que tu propiedad no corra riesgos. 

7. Crea estrategias efectivas de comunicación 

Hazle saber a tus clientes que te interesa su confort durante su estancia en tu propiedad. Mantén comunicación con ellos a través de correos electrónicos, redes sociales, mensajes de texto o hasta llamadas.

Verifica personalmente que todas las dudas respecto a la renta de tu propiedad sean solucionadas en tiempo y forma. La atención al cliente garantizará que vuelvan o te recomienden. 

8. Contrata un seguro 

Protege tus propiedades contra robos o fenómenos naturales. Contrata un seguro que cuide tu inversión y te dé apoyo en caso de que las propiedades resulten afectadas por sismos, accidentes al interior, huracanes y más. 

Revisa a detalle la póliza del seguro para verificar que realmente cumpla con tus expectativas y presupuesto. 

9. Infórmate sobre las leyes locales

Es importante que cumplas con todas las normativas de la región para evitar pagar multas o tener problemas legales mayores. Contrata un especialista en el tema.

10. Mantente presente

Gestionar propiedades a distancia es posible, pero tarde o temprano tendrás que ir a la zona donde se encuentren para verificar que verdaderamente esté todo en orden.

Ahora que ya conoces los principales tips para gestionar propiedades a distancia, te invitamos a visitar nuestra página web para encontrar la casa, local o el departamento que necesitas, si aún no tienes una propiedad que puedas poner en renta para generar ingresos, puedes solicitar un financiamiento para hacerlo posible, en hipoTK tenemos soluciones para economías mixtas.

Recuerda que cuando se trata de gestionar propiedades a distancia, la planificación y organización son los puntos claves del éxito. 

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